董事会听起来高大上,成立董事会真的有必要吗?

 

近期成立董事会好像成为了一种风潮,但是成立董事会真的有必要吗?今天我们就来聊一下这个话题。

 

其实目前我国许多中小微企业是没有设立董事会的,公司大大小小的事情都由老板一人说了算,这位老板就是公司法中所说的兼任公司经理的执行董事,这名执行董事的身份通常是对公司享有绝对权力的大股东,大多数时候也是营业执照上的法定代表人。

 

 

成立董事会的目的是什么?

 

1.科学的决策

董事会中可以有内部董事,也可以有外部董事、独立董事,其中一部分内部董事可能是公司的创始人或者公司的高管,了解公司经营情况、对公司事务十分熟悉,而外部董事或者说独立董事可能是财税专家、律师、教授或者其他公司的高管等拥有十分丰富的专业领域知识或公司治理经验的人员,在公司需要进行经营性决策、战术性决策或者结构性战略决策时,召集各位董事在董事会议上的讨论及决议能够有效地规避各种风险,达到集众家之所长,科学合理地制定公司发展计划的目的。

 

 

2.高管激励选贤举能

高管为公司发展努力奋斗了许多年,拥有着丰富的行业经验,知悉了公司大部分的商业机密,如何防止其被其他公司挖走或者出现懈怠的情况?公司可以通过让其加入董事会留存人才并激励其继续奋斗,而董事有着公司法规定上的忠实勤勉义务、竞业禁止义务以及保密义务,能够有效地从制度层面以及情理层面防止这类人才的流失。

 

 

董事会还能为公司寻找有才能的管理人才,例如阿里巴巴的董事候选人提名,创始人提名17个精通公司技术、财务、人力管理且与自己统一战线的人,通过股东会从中投票选举9个成立董事会,在竞聘期间,各位候选人都在最大程度上展现自己的才能,由此,创始人能够轻松挑选出更适合公司发展的人才来管理公司,并且通过对董事任期的设置,每年都可以优胜劣汰给公司留下最精英的管理团队,从而保证公司持续稳定的高效发展。

 

3.间接控制

 

有的公司创始人创办公司后为事业打拼了很多年,现如今,公司发展趋势良好,而自己一边想回归自我,一边又需要对公司实行控制,也可以利用董事会来达到自己的目的。

通过董事会选举制度,控制董事会人员,再通过董事会控制公司大局经营方向并控制经理人选,通过控制经理实现对财务、人事等实际经营权限的全盘控制。

 

 

同时可通过控制财务权限实现对公司大局的间接控制,例如在董事会职权中规定合同金额超过50万的需要经过董事长签字同意才能进行缔约。

 

4.反收购

公司发展壮大的过程中,必不可少的就是进行融资,当融资几轮后,股权被分散,创始人手上的股权并不能达到对公司实现绝对控制的比例,这时为了防止投资方联合收购公司的情形出现,也可以通过董事会制度设计来定制反收购防火墙,在章程中约定单独的董事提名权,增加公司股东提名董事在持股时间以及持股比例上的要求,即使有投资人希望通过短时间大量收购股权的方法对公司进行恶意收购,在短时间内也无法更换董事人选,动摇董事会对公司的实际控制,这给创始人留出了足够多的应对时间,能够有效的打击恶意收购计划。

 

 

5.公司整体感觉良好

成立董事会还有一个目的便是让公司架构层面更为全面且规范,担任董事的股东在心理上拥有更好的投资体验,公司的规范性能够使得公司在融资时更易取得投资人的信任,而股东拥有了更好的投资体验,也愿意投入更多的人力物力财力去助力公司的发展,丰富公司的资源,为公司持续稳定的经营发展打下良好的基础。

 

 

 

 

小型企业有没有必要成立董事会?

 

看完以上成立董事会的目的及好处是不是迫不及待想赶紧成立董事会呢,那我们来看看小微型企业成立董事会前后的情形展示,讨论一下到底有没有必要成立董事会,小微型企业通常股东人数在十人以下,成立董事会人数通常是3人或5人,其中董事全部由股东担任。

 

1.财务权

成立董事会前,企业需要购买设备或服务的时候,总经理一人决策就可以拍板签合同,而成立董事会后,董事会权限中约定合同金额超过一定的额度由董事会决议,假设这个额度限定在100万,也就是说,以前公司要买一套150万的设备谈好之后就可以说买就买。现在不行了,需要把董事会中的三个或五个董事召集起来开个临时会议决议该合同能否签订。

开会就存在说明情况,提出问题的讨论环节,那么针对这个设备合同,有的董事就会开始思考“这么大额的设备买卖,为什么是这家公司呢,这家公司和你总经理有没有什么特殊的关联?”“为什么突然就决定了买设备,有没有通过市场的多方比对选出性价比最高的方案呢?”“我有个亲戚也是卖设备的,为什么不从我亲戚那里卖呢?”诸如此类的情况。

 

 

可能该设备合同是采购部门经过多方考察甚至是总经理与对方进行过几轮交涉好不容易把对方价格压到低于市场价的20%达成的合意,面对董事会的各种心思与猜忌,即使最终各董事达成一致,得出了一个更优化的方案,但损耗在决策上的时间成本事小,消磨了创始人的创业热情伤了各位董事之间的和气,那就得不偿失了。

 

2.人事权

这一段时间严打企业税务,总经理为这事也失眠了几个晚上,最终决定选聘一位资深财务总监对公司的历年账目进行系统的梳理,经过多方举荐以及考核,最终定下了一个人具有15年的财会经验,曾助力多家企业应对税务稽查的人选,好不容易把对方搞定,同意跳槽到我们公司,结果选聘财务类高管人员又到了董事会决议环节,A董说“为什么市场上一个财务总监1.5万就搞定了我们请这个要3万一个月呢” ;B董说“我二姑曾经在大型企业当过会计,有丰富的经验,现在刚给我堂哥带完孩子,我二姑也挺适合这个岗位的” ;C董默默心想“3万一个月?七七八八一年有40万,我一年分红都没拿这么多,不行,坚决不行”

 

 

总经理这时候可能会想这群人真是吃人饭不想人事儿,这时候也晚了,谁让当时一时冲动成立了董事会呢,原本自己拍板就能决定的事儿现在分分钟就得开个股东会临时会议。

 

3.决策权

上述情况不紧急的事情还能通过沟通协商解决,最多消耗些沟通成本和情绪成本,但若企业出现了紧急性需要特殊处理的事件,比如客户群体是广大人民群众的企业如培训学校、整形医院等出现培训学校老师殴打学生致伤、整形手术失败毁容等社会舆论敏感型事件需要应对之际,对方要求赔150万,不赔就曝光加投诉上访,总经理带人经过多次谈判赔礼致歉最终把赔偿金额降到120万,结合企业营收情况考虑咬咬牙也能接受,这时候董事会又跳出来阻碍决策了,万一公司董事会内部意见不一致导致这样微妙性的事件一直拖着没有处理,对方当事人看到自己受伤的孩子,或者是自己毁容的脸,气愤之下不管不顾地把这件事曝光给媒体,企业的市场环境受到严重的打击,说不定还将迎来各部门的大力监管,这下就算总经理再努力,再热血再拼搏,也回天乏术了。

 

 

还有另一种情况,总经理在没有经过董事会决议的情况下,就通知财务将赔偿款项付给了对方,后续董事会知道了这件事,一下付这么多钱出去,那大家分的钱肯定就会减少,只出钱的股东是理解不到创办者经营公司是如何艰辛的,有些董事会暗自埋怨,甚至有董事会跳出来说你侵犯了公司其他股东的利益,原本100万以上标的金额就要经董事会开会讨论才能决定,你没经讨论就决定赔120万,所以这多出来的钱要由你自己承担。

 

4.分红权

一个企业如果进入盈利,那每年分配利润的时候可以说是一个非常值得庆祝的日子了,但是分多少?怎么分?又是一个问题,作为一个公司经营决策者,肯定是站在为公司良好发展的角度下,希望将公司盈利的大部分用作发展资金投入企业优化升级,但若只是投了钱的股东,肯定是希望分到自己手里的钱越多越好,要知道董事会是有制定公司利润分配方案的法定职权的,这时候公司的盈利到底是大多数放在公司发展还是大部分用于股东分配便又需要花费大量的时间精力去进行沟通了。

另外还有诸多情况,例如制定规则时,是否规定竞业禁止,如何规定高管的权利,如何制定企业合并分立解散规则,或者说当企业的财产需要进行资产资源分流等筹划时,原总经理一人便能决定的事物,在成立董事会后各董事基于自身情况得出不同的考量会大大增加公司的决策成本,也削弱了公司权力的集中控制。

不难看出,一个中小企业,原本一心向上求发展,成立董事会后,决策成本急剧升高、沟通成本急剧加大,导致人心涣散,办事效率低下,非常不利于企业稳定发展。实务经验告诉我们,中小企业的经营发展根本没必要通过董事会的间接控制来实现,股东会中心主义下,由经理直接控制公司的发展才是最高效,最明智的选择。

 

 

 

小型企业有没有必要成立董事会?

 

那文章开头说的那些好处都去哪儿了呢?其实根据董事会成立的目的来看,下列几种公司成立董事会是非常有必要的。

 

1.继承人接班

当一个企业发展了十几年,创始人已经近六十岁希望将自己的产业继承给家中的后代时,放眼望去公司的高管都是四五十岁和自己一路打拼过来的人精中的人精,再看自己家中的小儿子,二十五六岁的年纪刚从国外念完管理学硕士,社会经验趋近于零,这时候要让自己的后代服众接班,董事会的设置就十分必要了,如果直接把自己的小儿子空降到经理的岗位上锻炼,先不说以他的能力能否带领企业占据更多的市场份额,光是股东高管们给他使的绊子,就够他喝一壶。

然而通过设置董事会的方式,让自己的小儿子成为诸多董事中的一员,这个面子其他股东还是会给的,然后再通过独立董事的设置,将专业的财税、人事、技术、法律、市场等专家安排进董事会作为独立董事,监督批评各位高管的行为,并且设立各类规则助力接班人全面掌握公司事务。待几年后,接班人的能力足以独自撑起这份事业时,创始人就可以退居幕后安享晚年了。

 

 

2.创始人退休间接控制

上一种情况,说到了家族中有合适继承人的情况,还有一种是创始人想要回归自我,但家中的后代选择了文化艺术等其他行业,这时候要保证手中股权的增值,给公司选出优秀的管理者就非常重要了。

 

 

 

通过董事会的设置去选贤举能,在董事会成立规则中规定公司董事候选人可由股东推选,也可由员工自荐,通过第一轮基础考核评定出的候选人再进行第二轮绩效考核,第二轮考核优秀者便成为董事会成员,这种情况下的董事会成员基本上都是在公司上班的高管,且都是能力出众优秀者才会被挑选出来担任董事,公司决策层的水平大大提高,而且通过对财务权限的约定,将公司大额的财务权限把握在自己手中,即可实现个人自由,又可实现企业稳定发展。

 

3.上市公司科学决策

当一个企业计划上市,个人的决策水平是兼顾不了全方位的风险防控的,而且出于对小股东权益保障角度考虑,上市公司必须成立董事会用于科学的决策以及大股东权力的监督。

 

这时在董事会的成立方案中,就要考虑到以最利于企业发展的角度,委任董事人选,设置董事会权限,不仅要在公司内部选举优秀的管理者作为董事人选,还应聘任外部精通财税、法律、市场的独立董事作为公司的风险防控顾问,同时可在独立董事下面设置专委会,比如说审计委员会、战略发展委员会、薪酬体系委员会、KPI考核委员会,通过专门委员会的定向工作去监督及评估公司各项行为及内部控制,以此达到科学决策,稳定发展的目的。还可以在成立正式董事会前先成立预备董事会或执行委员会,用于大集团测试董事会成立的决策效果,如果效果好再继续成立董事会,如果因为人选等因素没有提升决策水平反而降低了决策效率,就可机动性取消董事会成立的计划。

 

4.融资造成股权分散后设置反收购程序

中小企业在发展过程中通过股权融资吸收了大波中小股东,此时中小股东当然会联合起来希望成立董事会制约大股东的权利,而对于公司的大股东而言,满足小股东投资人的事儿要安排,同时公司的控制权也不能分散,这时董事提名权是其掌握控制公司控制权的法宝,同时也是抵御外来“野蛮人”的利器。因此,可以通过董事会成立规则的设立适当增加股东提名董事难度,使得外来收购方即使拥有最多的股份,也难以在董事会获得一席之地。

 

 

成立董事会其实很简单,但如何成立有效的董事会就有许多门道了。

成立董事会的流程,无非是召开股东会审议通过董事会成立规则,董事会议事规则,而后根据章程约定选举出董事,董事会自此就成立了。

而要成立一个有效的董事会,首先,要明确我们成立董事会的目的是什么,是为间接控制还是为了科学决策亦或是为了高管激励或者纯粹为了股东感觉良好?其次,出于不同的目的如何选择相应的制度,董事会规模选择、董事会权限的设置、采用内部董事和外部董事的比例、独立董事的设置、各种专业委员会、执行委员会的建立等都需要好好考虑,下面就来看看如何基于不同的目的去设立有效的董事会。

 

 

如何成立有效董事会?

 

1.间接控制

出于间接控制的目的,如果是继承人接班的情况,在董事会成立规则约定选聘董事的资格、独立董事的选聘规则等用独立董事行使批评建议监督权协助继承人管理企业;如果是选出人才管理公司则在董事会成立规则中约定如何通过董事会候选人、预备董事会、董事选举规则等制度选出人才担任董事,同时通过任期设置优胜劣汰,再通过对财务权限的设置掌控公司大方向上的发展。

 

2.科学决策

出于科学决策的目的,在董事会成立规则中既要约定公司内部董事的资格认定、选举机制又要规定外部独立董事的资格限定和选聘方法,同时在董事会下设各种专委会专项讨论,规避发展风险,助力企业成长。

 

3.高管激励

在用董事会做高管激励前需在公司章程中列名针对董事的忠实勤勉义务条款、竞业禁止条款和保密义务条款,在董事选举规则中设置高管选聘董事的要求,例如设置一定的绩效、工作年限、多人举荐特殊通道等一系列考核制度决定进入董事会的高管人选,从而达到激励高管的目的。

 

4.融资后股东利益制衡以及反收购

对于融资导致股权比例减少,公司控制权逐步旁落的公司的创始人而言,通过董事会掌握公司控制权可以在章程董事成立规则中对董事提名权进行一定的限定适当增加股东提名董事难度,使得外来收购方即使拥有最多的股份,也难以在董事会获得一席之地。例如设置董事提名权只有达到一定持股时间、一定持股比例的股东或是只有持有优先股的股东才享有。

延长股东的持股时间。商场如战场,兵贵神速,反收购战亦是如此。收购方往往会在短时间内大量购进目标公司的股份,发起临时股东大会,改选董事会,取得公司的控制权。考虑到资金成本,其持有目标公司的股份的时间往往较短。因此在公司章程中规定,仅持股达章程规定时间的股东享有提名董事的权利,能够起到反收购的效果。

提高持股比例的要求。根据《公司法》的规定,提案权股东的持股比例为百分之三。公司章程可在百分之三的基础上,适当提供提名权股东的持股比例,增加收购方的收购成本,减小公司被收购的可能。

限制所持股份仅为表决权股份《公司法》仅规定持有一定比例股份的股东享有提案权,但是对股份的性质并未加以规定。对于一些上市公司,流通在外的既有普通股,也有优先股,将所持股份的性质限定为具有表决权的股份,也是增强公司被收购难度的一种措施。

 

5.股东感觉良好

如果只是为了股东的感觉良好,也可以成立一个形式主义性董事会,在董事会的权限方面规定,将人事财务经营管理等权限都偏重于董事长个人决定,董事会会议约定半年开一次,大家可以毕恭毕敬的叫一声王董,但其权力的行使上依旧是股东身份的王总,这样的形式主义,既保障了创始人的直接控制全,也顾全了其他的感受,只是要做足面子,不免要费时费力费人费财,这就要由咱们创始人自主选择了。

 

 

更多股权知识   关注我们

微信公众号|safeyong 股权

联系电话|19198138754   罗源

文章仅供交流学习 不做任何商业用途

 

2021年7月15日 17:16
浏览量:0
收藏

NEWS CENTER

最新动态